이직·대출 필수! 국민연금가입증명서 인터넷 발급 & PDF 저장 (핸드폰 팩스 방법)

※ 본 글은 국민연금가입증명서(가입내역 증명서) 발급 방법을 정리한 정보성 콘텐츠입니다.
국민연금공단(NPS) 홈페이지·모바일 앱의 메뉴 구성은 개편에 따라 달라질 수 있으니,
실제 발급 시에는 각 서비스의 최신 안내를 함께 확인해 주세요.

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이직을 준비하거나 은행 대출 서류를 챙기다 보면, 생각보다 자주 듣는 말이 있습니다.
바로 “국민연금 가입증명서(가입내역) 제출해 주세요”라는 요청입니다.

헷갈리기 쉬운 포인트는 이거예요. 건강보험자격득실확인서가 “자격(취득·상실) 중심”이라면,
국민연금가입증명서는 “가입 기간·사업장(회사) 이력 중심”이라 경력·재직 증빙에 함께 쓰이는 경우가 많습니다.

서류	무엇을 증명하나요?	자주 쓰는 상황
건강보험자격득실확인서	직장가입자/지역가입자 자격 취득·상실 이력(재직 여부 확인에 유용)	대출, 이직, 기관 제출
국민연금가입증명서	국민연금 가입 기간 및 사업장(회사) 가입 이력(경력 확인에 유용)	이직 경력 증빙, 대출 서류

📌 3줄 요약
1. 국민연금가입증명서는 가입 기간(경력)·사업장 이력을 확인하는 서류입니다.
2. 국민연금공단 홈페이지(전자민원)에서 무료로 발급하고, 인쇄 화면에서 PDF로 저장할 수 있습니다.
3. 프린터가 없으면 ‘내 곁에 국민연금’ 앱에서 발급·제출 기능(공유/전자문서 등)을 활용하면 편리합니다.

1. 국민연금가입증명서(가입내역)란 무엇인가요?

국민연금가입증명서는 내가 국민연금에 언제부터 언제까지 가입했는지, 그리고 어느 사업장(회사)으로 가입 이력이 있는지를 확인할 수 있는 증명서입니다.

• 이직/경력 증빙 : 재직 기간 확인, 경력 확인 자료
• 대출·신용 심사 : 재직·경력 보조 자료(제출 기관 요구 시)
• 각종 기관 제출 : 제출처가 국민연금 가입 이력을 요구하는 경우

2. PC에서 국민연금가입증명서 발급 & PDF 저장 방법

가장 활용도가 높은 방법은 PC로 발급 후 PDF 저장입니다. 파일로 저장해 두면 이메일 제출이나 온라인 업로드가 편합니다.

발급 절차

1. 국민연금공단 홈페이지 접속: www.nps.or.kr
2. 상단 메뉴에서 [전자민원] → [개인서비스(개인민원)]로 이동
3. [증명서 등 발급]에서 [가입증명서(국문/영문)] 또는 유사 메뉴 선택
4. 공동·금융인증서 또는 간편인증으로 로그인
5. 발급 화면에서 전체 내역 또는 특정 사업장(선택)을 확인한 뒤 [발급/프린트] 진행

📁 PDF로 저장하는 방법
인쇄 창이 뜨면 실제 프린터 대신 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택하세요.
저장 위치와 파일명을 지정하면 국민연금가입증명서 PDF가 생성됩니다.

⚠ PDF 열람 암호 안내
일부 증명서는 PDF에 열람 암호가 설정될 수 있습니다. 암호 규칙은 발급 화면의 안내 문구를 따르세요.
(예: 생년월일 6자리 등 — 발급 시점 안내에 따라 달라질 수 있습니다.)

3. 프린터가 없다면? 모바일(내 곁에 국민연금)로 발급·제출하기

집에 프린터가 없거나 이동 중이라면 ‘내 곁에 국민연금’ 앱을 활용하는 방법이 편합니다.

• 앱 설치 : 앱스토어/플레이스토어에서 ‘내 곁에 국민연금’ 검색 후 설치
• 로그인 : 간편인증 또는 공동·금융인증서로 로그인(앱 버전에 따라 제공 방식 상이)
• 메뉴 : 증명서 발급/전자민원 메뉴에서 가입증명서를 찾아 발급
• 제출 : 앱에서 제공하는 공유/제출/전송 기능(전자문서, 파일 공유 등)을 이용해 기관에 제출

📎 팩스 전송을 원하실 때
앱에서 팩스 전송 기능이 제공되는 경우, 발급 화면에서 전송 메뉴를 통해 제출처 팩스번호를 입력해 전송할 수 있습니다.
다만, 앱 버전·제출 방식은 시기에 따라 달라질 수 있으니 화면에 표시되는 제출 옵션을 기준으로 진행해 주세요.

4. 과거 알바/짧은 이력 제외 가능할까요? (선택 발급·특정 사업장 선택)

상황에 따라 “현 직장만 나오게 하고 싶다”, “짧게 다닌 사업장 이력은 제외하고 싶다”는 분들도 계십니다.
이럴 때는 발급 화면에서 전체가 아니라 특정 사업장(선택)을 선택하는 방식(선택 발급)을 활용할 수 있습니다.

선택 발급 간단 절차

1. 발급 화면에서 기본값이 전체로 되어 있으면, 전체 선택을 해제합니다.
2. 목록에서 제출에 필요한 특정 사업장(회사)만 선택합니다.
3. 선택한 내역 기준으로 발급/프린트를 진행합니다.

⚠ 주의사항 (중요)
제출처(은행·회사·관공서)에 따라 전체 이력 제출을 요구하는 경우가 있습니다.
임의로 일부 이력을 제외하면 재제출 요청을 받거나 심사가 지연될 수 있으니,
제출 전 담당자에게 “선택 발급으로 제출해도 되는지”를 먼저 확인하는 것이 안전합니다.

함께 보면 좋은 글

국민연금가입증명서가 “가입 기간/이력”이라면, 건강보험자격득실확인서는 “자격 취득·상실”을 확인하는 짝꿍 서류입니다.
제출처에서 두 서류를 함께 요청하는 경우가 있으니 같이 준비해 두면 훨씬 수월합니다.

→ [건강보험자격득실확인서 발급 & PDF 저장 방법 보러가기]

5. 한 번에 정리하는 국민연금가입증명서 체크리스트

• 제출처에서 요구하는 서류명이 국민연금가입증명서(가입내역)가 맞는지 확인하기
• PC 가능하면 NPS 전자민원에서 발급 후 PDF로 저장해 두기
• 프린터가 없으면 내 곁에 국민연금 앱의 발급/제출(공유) 기능 활용하기
• 이력 제외가 필요하면 선택 발급(특정 사업장 선택)을 쓰되, 제출처 허용 여부 먼저 확인하기

6. 마무리: 미리 저장해 두면, 급할 때 진짜 편해집니다

국민연금가입증명서는 한 번만 발급해서 PDF로 저장해 두면, 이직·대출·각종 제출 상황에서 반복해서 활용하기 좋습니다.
오늘 안내한 방법대로 미리 한 번 발급해 두시면, 갑자기 서류를 요구받아도 훨씬 여유롭게 대응하실 수 있습니다.

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※ 본 글은 작성 시점 기준 제도·시스템을 바탕으로 정리한 일반적인 안내입니다.
메뉴 구성, 발급 가능 시간, 제출 방식(공유/전송 등)은 공단 정책 및 시스템 개편에 따라 달라질 수 있으므로,
중요한 제출 업무에는 국민연금공단(NPS) 안내 및 제출처의 최신 기준을 최종 확인해 주세요.