은행 가기 전 필수! 건강보험자격득실확인서 인터넷 발급 & PDF 저장(숨기고 싶은 이력 제외하는 법)

※ 이 글은 작성 시점 기준 일반적인 건강보험자격득실확인서 발급 방법을 정리한 정보성 콘텐츠입니다.
국민건강보험공단·정부24·앱(The건강보험)의 메뉴 구성과 발급 절차는 이후 개편으로 변경될 수 있으니,
실제 발급 시에는 각 서비스의 최신 안내를 함께 확인해 주세요.

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은행에서 대출 상담을 받거나, 새로운 회사로 이직을 준비하다 보면 꼭 듣게 되는 말이 있습니다.
바로 “건강보험자격득실확인서 떼 오셔야 합니다”라는 안내입니다.

 

이름이 길어서 어렵게 느껴지지만, 간단히 말하면 “언제부터 언제까지, 어떤 회사에서 4대 보험을 내며 일했는지”를 보여주는 서류입니다. 대출 심사, 이직, 각종 경력 확인에서 쓰이는 일종의 직장 생활기록부라고 보셔도 됩니다.

 

이 글에서는 국민건강보험공단 홈페이지를 통한 건강보험자격득실확인서 발급 방법과 자격득실확인서 PDF로 저장하는 법,
모바일 앱(The건강보험)에서 은행으로 직접 팩스 전송하는 방법, 그리고 보여주기 싫은 과거 이력만 빼고 선택 발급하는 꿀팁까지 순서대로 정리해 드리겠습니다.

 

📌 3줄 요약
1. 건강보험자격득실확인서는 4대보험 가입·상실 이력을 한눈에 보여주는 경력 증명 서류입니다.
2. 국민건강보험공단 홈페이지에서는 바로 출력하거나 PDF로 저장할 수 있고, 앱(The건강보험)에서는 은행으로 팩스 전송이 편리합니다.
3. 이직이 잦았다면 ‘선택 발급’ 기능으로 필요한 회사 이력만 골라 발급할 수 있지만, 제출처 요구사항을 반드시 먼저 확인하는 것이 안전합니다.

 

1. 건강보험자격득실확인서, 어떤 서류인가요?

건강보험자격득실확인서는 말 그대로 건강보험 자격을 취득한 날과 상실한 날을 정리한 문서입니다. 여기에는 다음과 같은 내용이 포함됩니다.

• 어느 시기에 어떤 회사 명의로 건강보험(직장가입자)에 가입되어 있었는지
• 언제 퇴사(자격 상실)를 했는지
• 직장가입자·지역가입자 등 보험 자격 변동 내역

은행은 이 서류를 통해 현재 재직 여부와 최근 몇 년간의 직장 이력을 확인하고, 이직을 준비하는 회사는
지원자의 4대 보험 이력을 확인하는 용도로 활용하기도 합니다.

 

💡 함께 준비하면 좋은 서류 – 소득금액증명원

자격득실확인서가 “어디서 일했는지(경력)”를 보여준다면, 소득금액증명원은 “얼마나 벌었는지(소득)”를 보여주는 서류입니다.
대출이나 카드 발급을 준비하신다면 두 서류를 함께 발급해 두시면 훨씬 수월합니다.

👉 [소득금액증명원 인터넷 발급 및 PDF 저장 방법 보기]

홈택스로 3분 컷! 소득금액증명원 인터넷 발급 및 PDF 저장 방법(직장인·프리랜서 공통)

 

 

2. PC에서 건강보험자격득실확인서 발급 & PDF 저장(국민건강보험공단 홈페이지)

먼저 국민건강보험공단 홈페이지에서 건강보험자격득실확인서 발급 후, 자격득실확인서 PDF 파일로 저장하는 방법입니다.
프린터가 없어도 파일만 만들어 두면 이메일·사이트 업로드로 제출할 수 있어서 가장 활용도가 높습니다.

단계	진행 방법
1	인터넷 브라우저에서 국민건강보험공단 홈페이지 접속 ▶ 주소 입력: www.nhis.or.kr
2	오른쪽 상단 [로그인] 버튼 클릭 후, 공동·금융인증서 또는 간편인증(카카오·네이버 등)으로 로그인
3	메인 화면 또는 상단 메뉴에서 [자격득실확인서 발급] 메뉴 선택 (메뉴 위치·이름은 홈페이지 개편에 따라 ‘민원신청 > 자격’ 등으로 달라질 수 있습니다.)
4	주민등록번호 및 기본 정보를 확인한 뒤, 하단의 [조회] 버튼 클릭 → 자격 취득·상실 이력이 목록으로 표시됩니다.
5	발급이 필요한 내역을 확인한 뒤, 화면 아래쪽의 [프린트발급] 또는 [출력] 버튼을 눌러 인쇄 화면으로 이동합니다.

📁 PDF로 저장하는 방법(윈도우·맥 공통)

• 인쇄 창이 뜨면 실제 프린터 대신 [PDF로 저장] 또는 [Microsoft Print to PDF] 등 PDF 옵션을 선택합니다.
• 저장 위치(바탕화면, 문서 폴더 등)와 파일 이름을 지정한 뒤 [저장]을 누르면, 종이 출력 없이 자격득실확인서 PDF가 생성됩니다.
• 일부 기관에서는 PDF 파일에 열람 암호(예: 주민등록번호 생년월일)가 설정될 수 있으니, 제출 전 안내 문구를 확인해 주세요.

 

3. 모바일 앱(The건강보험)에서 발급 & 은행으로 팩스 전송

집에 PC나 프린터가 없을 때는 국민건강보험공단 공식 앱 ‘The건강보험’을 활용하시면 편리합니다.
앱에서는 파일로 저장하는 기능이 제한적일 수 있지만, 대신 은행·회사·기관으로 바로 팩스 전송 기능을 쓸 수 있습니다.

• 앱 설치 : 구글 플레이스토어 / 애플 앱스토어에서 ‘The건강보험’ 검색 후 설치
• 로그인 : 공동·금융인증서, 간편인증 등으로 로그인
• 메뉴 이동 : 메인 화면 또는 민원 메뉴에서 [자격득실확인서] 또는 유사한 메뉴 선택
• 조회 : 본인 정보 확인 후 자격 이력을 조회
• 팩스 전송 : 화면 하단의 [팩스 전송] 버튼을 누르고, 은행·회사 담당자가 알려준 팩스 번호를 입력하면 전송 완료

보통 몇 분 이내에 팩스가 도착하는 경우가 많으며, 전송 후에는 담당자에게 “방금 자격득실확인서 팩스로 보냈습니다”라고 알려주시면 확인이 더 빠릅니다.

 

4. 숨기고 싶은 과거 회사 이력, 제외하고 발급할 수 있을까요?

이직이 잦았거나 아주 짧게 다닌 회사(아르바이트, 수습 기간 등) 기록을 굳이 보여주고 싶지 않은 경우도 있습니다.
이럴 때 활용할 수 있는 것이 바로 ‘선택 발급(필요한 이력만 골라 발급)’ 기능입니다.

💡 선택 발급(과거 이력 숨기기) 간단 절차

1. 자격득실확인서 조회 화면에서 기본으로 체크되어 있는 [전체 선택] 또는 전체 항목 선택 체크박스를 해제합니다.
2. 목록 중에서 현재 직장 또는 제출하고 싶은 회사 이력만 개별적으로 체크합니다.
3. 그 상태에서 [발급] / [프린트발급]을 선택하면, 체크한 내역만 포함된 건강보험자격득실확인서가 출력·저장됩니다.

※ 꼭 확인하세요!
은행이나 관공서 등 일부 기관에서는 “전체 이력이 포함된 자격득실확인서만 인정”하는 경우가 많습니다.
임의로 일부 이력을 제외했다가 서류 재제출을 요구받거나, 심사에 불이익이 생길 수 있으니,
반드시 제출처 담당자에게 “선택 발급도 가능한지”를 먼저 확인하신 뒤 활용하시기 바랍니다.

 

5. 정부24·무인민원발급기에서도 발급할 수 있나요?

국민건강보험공단 홈페이지와 앱이 가장 일반적인 경로이지만, 상황에 따라 정부24나 무인민원발급기를 이용할 수도 있습니다.

• 정부24 : www.gov.kr 접속 후 로그인 → 민원서비스에서 [건강보험 자격득실 확인서] 검색 → 신청·발급
  (일부 시점에는 국민건강보험공단 사이트로 연동되는 방식일 수 있습니다.)
• 무인민원발급기 : 가까운 주민센터·구청·지하철 역사 등에 설치된 무인민원발급기에서
  본인 인증(주민등록번호, 지문 인증 등) 후 건강보험 관련 서류 메뉴에서 자격득실확인서 발급 선택

무인민원발급기는 보통 소정의 수수료(수백 원 수준)가 있을 수 있고, 출력 형태·인증 방식도 지점마다 다를 수 있습니다.
중요한 서류라면 방문 전 운영 시간·발급 가능 서류를 먼저 확인해 두시면 좋습니다.

 

6. 한 번에 정리하는 건강보험자격득실확인서 체크리스트

• 대출·이직 등 제출처에서 요구하는 서류명이 정확히 “건강보험자격득실확인서”가 맞는지 확인하기
• PC가 가능하다면 국민건강보험공단 홈페이지에서 발급 후 자격득실확인서 PDF로 저장해 두기
• 급한 상황이라면 The건강보험 앱에서 바로 팩스 전송 기능 활용하기
• 과거 이력을 숨기고 싶다면 ‘선택 발급’ 기능을 이용하되, 제출처에서 전체 이력 요구 여부 반드시 확인하기
• 소득 증빙까지 필요하다면, 소득금액증명원 발급도 함께 준비해 두기

 

7. 마무리: 프린터 없어도, 공단 안 가도 됩니다

건강보험자격득실확인서는 갑자기 요구받으면 이름도 어렵고, 어디서 어떻게 발급해야 할지 막막할 수 있지만,
실제로는 국민건강보험공단 홈페이지와 The건강보험 앱만 알면 집·사무실에서 빠르게 처리할 수 있는 서류입니다.

지금 여유가 있으실 때 한 번만 미리 발급해 보고, PDF 파일을 저장해 두거나 앱을 설치해 두시면
언제 갑자기 대출·이직·경력 증명이 필요해져도 서류 때문에 당황할 일은 훨씬 줄어들 것입니다.

지금 사용하는 PC나 스마트폰에서
국민건강보험공단 홈페이지 또는 The건강보험 앱을 한 번 열어 보시겠어요?

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※ 이 글은 작성 시점 기준 제도·시스템을 바탕으로 정리한 일반적인 안내입니다.
발급 가능 시간, 수수료, 메뉴 구성, 제출 기관별 요구 서류는 각 기관의 정책과 시스템 개편에 따라 달라질 수 있습니다.
중요한 대출·이직·행정 절차에 사용하실 경우, 최종적으로는 국민건강보험공단·정부24·제출처(은행·회사·관공서)의 최신 안내를 다시 한 번 확인해 주시기 바랍니다.