연말정산·대출 필수! 건강보험료 납부확인서 인터넷 발급 & PDF 저장 (자격득실과 차이)

※ 본 글은 작성 시점 기준의 일반적인 발급 절차를 정리한 정보성 안내입니다.
국민건강보험공단/앱(The건강보험)의 메뉴 구성은 개편에 따라 달라질 수 있으니, 실제 발급 시 최신 안내를 함께 확인해 주세요.

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연말정산 시즌이 다가오면 “내가 낸 건강보험료를 증빙해서 공제받아야 하는데, 어떤 서류를 떼야하지?” 하고 막막해집니다. 이럴 때 필요한 서류가 바로 건강보험료 납부확인서입니다.

 

3줄 요약
1) 연말정산에서 건강보험료 공제 증빙이 필요하면 ‘건강보험료 납부확인서’를 준비합니다.
2) 자격득실확인서는 “어디서 일했는지(자격/이직)”이고, 납부확인서는 “얼마를 냈는지(돈/연말정산)”입니다.
3) PC에서는 국민건강보험공단 홈페이지에서 발급 후 PDF로 저장할 수 있고, 모바일은 앱에서 전송(팩스/공유) 기능을 활용할 수 있습니다.

 

1. 건강보험료 납부확인서가 필요한 이유

건강보험료 납부확인서는 말 그대로 건강보험료를 ‘납부한 내역’을 증명하는 서류입니다. 연말정산에서 보험료 관련 공제를 확인할 때, 또는 기관 제출용으로 “납부했다”는 증빙이 필요할 때 활용됩니다.

 

주의(중요)
납부확인서는 ‘미납 내역을 보여주는 서류’가 아닙니다.
일반적으로 완납(납부된) 내역 중심으로 확인하는 용도이므로, 미납을 확인하려면 별도의 조회 메뉴(납부/고지, 체납 조회 등)를 이용해야 할 수 있습니다.

 

2. 자격득실확인서 vs 건강보험료 납부확인서 차이점

구분	건강보험자격득실확인서	건강보험료 납부확인서
무엇을 증명?	자격 취득/상실 이력 (직장가입/지역가입 등)	보험료 납부 내역 (기간별 납부 금액)
주요 사용처	대출, 이직, 경력/재직 확인	연말정산 공제 증빙, 기관 제출용 납부 증명
핵심 키워드	자격/이직/경력/재직	돈/납부/연말정산/공제
헷갈리기 쉬운 포인트	“내가 어디서 일했는지”	“내가 얼마나 냈는지”

자격득실확인서가 필요하신 분은 아래 글도 함께 참고해 주세요.
[건강보험자격득실확인서 인터넷 발급 & PDF 저장 방법 보러가기]

 

3. PC에서 건강보험료 납부확인서 발급 & PDF 저장(국민건강보험공단)

프린터가 없어도 괜찮습니다. PC에서 발급 화면까지 들어간 뒤, 인쇄 창에서 ‘PDF로 저장’을 선택하면 파일로 보관할 수 있습니다.

발급 절차(PC)

1. 국민건강보험공단 홈페이지(www.nhis.or.kr) 접속
2. 오른쪽 상단 [로그인] → 공동·금융인증서 또는 간편인증(카카오/네이버/패스 등)으로 로그인
3. 메뉴에서 민원 서비스(또는 ‘민원여기요’)로 이동
   (※ 사이트 개편에 따라 ‘방문자별 맞춤 메뉴’ 형태로 보일 수 있습니다.)
4. 보험료 관련 증명서 또는 납부확인서 메뉴에서 건강보험료 납부확인서 선택
5. 용도 선택 및 기간(연도/월)을 설정한 뒤 [조회] → 내역 확인
6. 하단의 [프린트/출력] 버튼을 눌러 인쇄 화면으로 이동

 

꿀팁 1) 용도 선택: ‘연말정산용’ vs ‘납부확인용’
발급 화면에서 용도를 고르는 항목이 있다면, 제출 목적에 맞게 선택하시면 됩니다.

• 연말정산용 : 연말정산 제출/공제 확인 목적에 맞춘 형태로 제공되는 경우가 많습니다.
• 납부확인용 : 기관 제출 등 “납부 사실 확인”이 목적일 때 선택하는 경우가 많습니다

 

꿀팁 2) PDF로 저장하는 방법
인쇄 창이 뜨면, 실제 프린터 대신 프린터 목록에서 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택합니다.
저장 위치와 파일명을 지정하고 [저장]을 누르면 납부확인서 PDF가 생성됩니다.
(※ 일부 문서는 열람 암호가 설정될 수 있으니, 출력 화면의 안내 문구가 있으면 함께 확인해 주세요.)

 

4. 모바일(The건강보험 앱)에서 발급 내역 전송(팩스/공유) 요약

외부에서 급하게 서류 제출이 필요할 때는 국민건강보험공단 공식 앱 ‘The건강보험’이 편합니다. 다만, 증명서 종류/화면에 따라 가능한 기능이 다를 수 있으므로 화면에 표시되는 전송 옵션(팩스/공유/전자문서)을 확인해 주세요.

• 앱 설치 : ‘The건강보험’ 검색 후 설치
• 로그인 : 간편인증 또는 공동·금융인증서로 로그인
• 메뉴 이동 : 민원/증명서 발급 메뉴에서 보험료 납부확인서 선택
• 기간/용도 선택 후 내역 조회
• 전송 : 화면에 [팩스 전송]이 보이면 팩스번호 입력 후 전송
  (※ 팩스 전송 버튼이 없다면, ‘공유/전자문서지갑/문서함 저장’ 등 다른 전송 옵션을 확인하거나 PC 발급(PDF 저장)을 이용하는 것이 좋습니다.)

 

5. 자주 묻는 질문

• Q. 미납(체납) 내역도 납부확인서에 나오나요?
  A. 일반적으로 납부확인서는 ‘납부한 내역(완납 증명)’ 중심으로 확인하는 용도입니다. 미납 확인은 별도의 조회 메뉴를 이용해야 할 수 있습니다.
• Q. 연말정산 제출은 어느 기간으로 뽑아야 하나요?
  A. 보통은 해당 과세연도(1~12월) 기준으로 확인하는 경우가 많습니다. 다만 회사/제출처 요구에 따라 기간이 다를 수 있으니, 제출 안내문을 먼저 확인해 주세요.
• Q. 직장인/프리랜서 모두 발급할 수 있나요?
  A. 본인 명의로 로그인하면 본인에 대한 납부 내역을 기준으로 발급/조회가 가능한 경우가 많습니다. 다만 가입 형태(직장/지역)와 기간에 따라 화면이 달라질 수 있습니다.

 

6. 마무리: PDF로 미리 받아두면 1월이 편해집니다

연말정산 시즌에는 회사에서 서류 제출 안내가 몰리기 때문에, 그때 가서 급하게 찾으면 더 헷갈릴 수 있습니다. 오늘 안내드린 방법대로 건강보험료 납부확인서를 PDF로 미리 저장해 두시면, 1월에 훨씬 여유 있게 준비하실 수 있습니다.

[건강보험자격득실확인서 글 보러 가기]

 

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※ 본 글은 작성 시점 기준의 일반적인 정보입니다. 발급 가능 시간, 메뉴 위치, 제공되는 전송 옵션(팩스/공유), 제출 서류 인정 범위는 기관 정책 및 시스템 개편에 따라 달라질 수 있으니, 중요한 제출 전에는 국민건강보험공단 및 제출처의 최신 안내를 확인하시기 바랍니다.